ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Детский сад № 541 г.Минска»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция об организации пропускного режима в учреждении дошкольного образования г.Минска (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Положением о профилактических, режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации ее последствий на критически важных объектах Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 № 24/268, Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298).
1.2. Инструкция определяет основные требования и порядок организации контрольно-пропускного режима в здании Детского сада с целью обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических и других противоправных проявлений в отношении воспитанников и работников.
1.3. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) в здание Детского сада, вывоза (выноса) и ввоза (вноса) материальных ценностей и служебных документов, проезда транспортных средств, а также прохода на территорию лиц в выходные и праздничные дни. Пропускной режим в учреждении образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения дошкольного образования и определяет порядок пропуска воспитанников и работников данного учреждения, граждан в здание Детского сада.
1.4. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании Детского сада.
1.5. Инструкция размещается на посту охраны в доступном месте.
1.6. Обеспечение пропускного режима в здании учреждения осуществляется круглосуточно сторожем.
В рабочее время допуск на территорию Детского сада разрешается с 07.00 до 19.00.
Круглосуточный доступ в здание Детского сада разрешается заведующему учреждения дошкольного образования, персоналу (работникам) обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций.
Все посетители записываются в «Журнале учёта посетителей».
1.7. Пропускной режим предусматривает:
установление определенного порядка входа на территорию и выхода с территории учреждения дошкольного образования работников, воспитанников и посетителей;
определение круга должностных лиц (заведующий, либо его заместители), имеющих право подписи служебной записки о пропуске сотрудников и посетителей в здание в выходные дни.
2. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Пропускной режим в Детском саду устанавливается заведующим учреждения дошкольного образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, которые распространяются на всех работников Детского сада.
Все вопросы, касающиеся охраны объекта и пропускного режима, согласовываются с руководителем учреждения дошкольного образования.
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в Детском саду возлагается на сторожа.
2.3. Правом прохода на охраняемый объект в рабочее время без пропусков по предъявлению удостоверения пользуются (в сопровождении руководства учреждения образования - заведующего и (или) его заместителей):
сотрудники Администрации Президента Республики Беларусь;
сотрудники Службы безопасности Президента Республики Беларусь и сопровождаемые ими лица;
члены Совета Министров Республики Беларусь;
работники прокуратуры;
ответственные работники соответствующих министерств и иных государственных органов, руководители организаций и их заместители на всех подчиненных им организациях;
начальники главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), районных управлений внутренних дел, руководящий и инспекторский состав органов внутренних дел, подразделений охраны по территориальности;
инспекторы охраны труда, энергонадзора по территориальности;
иные лица, которым в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь предоставлено право беспрепятственного прохода на территорию организаций.
2.4. Вынос грузов, материальных ценностей из здания Детского сада производится по товарно-транспортной накладной (товарной накладной) либо по письменному разрешению, подписанным руководителем или его заместителем.
2.5. При проведении массовых или зрелищных мероприятий порядок пропуска посетителей и усиление пропускного режима устанавливается в каждом отдельном случае руководителем Детского сада с назначением ответственных лиц за проведение мероприятий.
- 6. Ключи от помещений учреждения дошкольного образования хранятся на сторожевом посту. Ключи от кабинетов, групповых помещений и др. выдаются работникам учреждения, которые закреплены за конкретным помещением.
2.7. Заместители заведующего Детского сада вправе вносить руководителю учреждения предложения по совершенствованию и соблюдению пропускного режима в отношении:
обеспечения безопасных условий труда работников, осуществляющих охрану объекта;
установки и поддержания в исправном состоянии механических средств, ограждений, освещения и обозначения мест, опасных для жизни и здоровья воспитанников и работников.
3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА В УЧРЕЖДЕНИЕ
3.1. Вход в здание Детского сада осуществляется через главный вход.
3.2. Выход (вход) воспитанников из учреждения (в учреждение дошкольного образования) осуществляется только в сопровождении законных представителей.
Законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с режимом работы учреждения и инструкцией об организации пропускного режима.
Вход в здание учреждения с 07.00 до 19.00 осуществляется через центральный вход. Законные представители сообщают сторожу фамилию, имя ребенка, № группы, фамилию, имя, отчество воспитателя к которому они направляются.
Забирать ребенка из учреждения образования должны его законные представители. В случае, когда существуют объективные причины, по которым они не могут забирать ребенка из учреждения (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявлений законных представителей ребенка на имя руководителя учреждения образования.
Категорически запрещается отдавать воспитанников подросткам, которым не исполнилось 16 лет, а также лицам с внешними признаками алкогольного опьянения, либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
В случае исчезновения воспитанника из детского сада необходимо без- отлагательно организовать его поиск, уведомить управление по образованию, сообщить в ближайшее отделение милиции и законным представителям воспитанников.
3.3. Педагогические работники приходят в Детский сад не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса в соответствии с утвержденным графиком работы.
3.4. Все работники Детского сада регистрируют приход на работу и уход с работы в «Журнале учета рабочего времени», который находится на вахте у сторожа.
3.5. Доступ работников в здание Детского сада в нерабочее время осуществляется с разрешения/распоряжения (письменного/устного) заведующего. Список лиц, из числа работников учреждения дошкольного образования, которым разрешен доступ в учреждение в нерабочее время, доводится до сведения сторожа, осуществляющего пропускной режим в учреждении дошкольного образования.
3.6. У посетителей учреждения сторожа имеют право требовать предъявлении документа, удостоверяющего личность(паспорт) и номер группы в которую ходит ребенок.
3.7. Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в Детский сад с крупногабаритными предметами, сумками. Указанные предметы необходимо оставить на посту сторожа, а также по требованию (подозрительной ситуации) предоставить сторожу их осмотр.
3.8. Приход в Детский сад посетителей по личным вопросам к администрации учреждения, специалистам и медицинским работникам учреждения дошкольного образования возможен по их предварительной договоренности, с учетом графиков их рабочего времени.
3.9. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение дошкольного образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт), после регистрации в «Журнале учета посетителей», исключительно в сопровождении администрации Детского сада.
3.10. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение дошкольного образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении служебного удостоверения, документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и исключительно в сопровождении представителя администрации Детского сада.
3.11. Группы лиц, посещающих Детский сад для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения дошкольного образования при предъявлении документа (паспорт), по спискам посетителей, утвержденным администрацией учреждения.
3.12. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в помещения учреждения дошкольного образования по распоряжению администрации Детского сада.
4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
4.1. Пропускной режим в здание Детского сада в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению заведующего учреждения дошкольного образования.
4.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации пропускной режим возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей Инструкции.
4.3. В случаях стихийных бедствий, пожаров, иных чрезвычайных происшествий, бригады специального назначения (скорой помощи, милиции, пожарные, аварийные, санитарные) с персоналом, а также работники аварийных бригад пропускаются на территорию беспрепятственно.
5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА
5.1. Въезд автотранспорта на территорию Детского сада осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения дошкольного образования или его заместителем.
5.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения дошкольного образования или лицом, ответственным за пропускной режим.
5.3. Допуск служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, по доставке продуктов питания и т.д.) осуществляется согласно графику, служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию Детского сада после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа автотранспорта.
5.4. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в пунктах 5.2, 5.3.
5.5. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только в экстренных случаях и после уведомления заведующего Детского сада.
5.6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории (или в непосредственной близости от учреждения образования) транспортных средств, вызывающих подозрение, сторож информирует администрацию Детского сада и при необходимости по согласованию с руководителем учреждения информирует отдел внутренних дел Московского района г.Минска.
5.7. В случае возникновения нештатной ситуации сторож действует по указанию администрации Детского сада.
5.8. В установленное время в рабочие дни сторож открывает ворота для проезда обслуживающего автотранспорта, затем закрывает ворота. В остальное время проездные ворота на территорию учреждения дошкольного образования должны находиться в состоянии «Закрыто».
5.9. При мониторинге системы видеонаблюдения в течение смены сторож обязан обращать внимание на въезжающий и выезжающий автотранспорт.
6. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ ВОСПИТАННИКОВ, РАБОТНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
6.1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из помещений Детского сада при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения дошкольного образования.
6.2. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании Детского сада, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения дошкольного образования на видном и доступном месте.
6.3. Пропуск посетителей в помещения Детского сада прекращается. Работники учреждения дошкольного образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии работников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание Детского сада.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
7.1. Ответственность за организацию пропускного режима на территории Детского сада возлагается на руководителя учреждения дошкольного образования.
7.2. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Детского сада, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим (сторожа).
7.3. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения дошкольного образования возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению образования.
7.4. Сторожу запрещается:
пропускать на территорию объекта лиц в нетрезвом состоянии, со спиртными напитками;
уходить с поста, допускать в нерабочее время посторонних и работников учреждения без письменного разрешения руководителя Детского сада, спать, заниматься посторонним делом (вязать, читать и т.д.), пользоваться телефоном в личных целях, передавать пост посторонним лицам, приходить на работу в нетрезвом состоянии, распивать на рабочем месте спиртные напитки, выполнять работы, не связанные с охраной объекта.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
8.1. В случае совершения посетителями учреждения дошкольного образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
8.2. Сторожа, не обеспечившие соблюдение установленного пропускного режима, привлекаются к дисциплинарной ответственности.
Приложение 1 к инструкции
об организации пропускного режима в
Государственном учреждении образования
«Детский сад №541 г.Минска»
ПЕРЕЧЕНЬ
предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию в период пребывания в учреждении образования
1. Алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.
2. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).
3. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.
4. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.
5. Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).
6. Химические и ядовитые вещества.
7. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.
8. Принадлежности для азартных игр.
Приложение 2 к инструкции
об организации пропускного режима в
Государственном учреждении образования
«Детский сад №541 г.Минска»
Алгоритм действий при попытке проникновения посторонних лиц
на территорию учреждения образования
Дежурный учреждения образования (сторож):
1. Уточнить цель посещения учреждения образования.
2. Попросить предъявить документы, удостоверяющие личность.
3. При невозможности предотвратить проникновение посетителя и при оценке действий по проникновению как агрессивных, нажать «Тревожную кнопку».
4. Сообщить о чрезвычайной ситуации руководителю учреждения образования, при его отсутствии — заместителю.
5. Постарайтесь запомнить, как выглядит посетитель. Во что он одет, особенности его речи, особые приметы (большие родинки, шрамы, татуировки), специфику походки и другие приметы.
Алгоритм действий при попытке проникновения посторонних лиц
на территорию учреждения образования
Руководство учреждения образования, сторож:
1. Отдать указания о включении оповещения о незаконном проникновении на территорию учреждения образования (один продолжительный звонок).
2. Сообщить о случившемся в органы внутренних дел (но телефону 102).
3. Принять меры по предупреждению паники, а в случае необходимости осуществить эвакуацию воспитанников и сотрудников из здания.
4. Не провоцировать посетителя к действиям, которые могут повлечь за собой применение им физической силы или оружия.
5. По своей инициативе в переговоры с посетителем не вступать.
6. Принять меры, направленные на сохранение жизни и здоровья людей.
7. Информировать вышестоящую организацию о чрезвычайной ситуации.
Алгоритм действий при попытке проникновения посторонних лиц
на территорию учреждения образования
Педагоги:
1. При поступлении сигнала о незаконном проникновении на территорию учреждения образования:
2. Не поддаваться панике самому и успокоить детей;
3. Закрыть двери кабинетов/групп на ключ и изнутри заблокировать входные двери (стульями, шкафами и т.д.);
4. Не подходить к окнам, разместить детей ниже уровня столов, в дальней части группы;
5. В вечернее время выключить свет в кабинете/группе;
6. Не допускать действий, которые могут спровоцировать посетителя к применению физической силы или оружия, и привести к жертвам;
7. Не покидать помещение групп/кабинетов до указаний руководства. учреждения образования или сотрудников силовых структур.
Можно посмотреть, обратившись в кабинет заведующего
Свидетельство о регистрации ГУО "Детский сад №541 г. Минска"
Устав ГУО "Детский сад №541 г. Минска"