Политика государственного учреждения образования
«Детский сад № 541 г. Минска»
в отношении обработки персональных данных
по образовательной деятельности
1.Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Детский сад № 541 г.Минска» (юридический и почтовый адрес: 220051, ул. С.Есенина,137) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных), по которому учреждение дошкольного образования признаётся оператором (абзац 8, статья 1).
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющееся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика в процессе обработки персональных данных связана с определенными образовательными процессами:
в отношении обработки персональных данных при осуществлении детским садом функций, возложенных на него законодательством об образовании;
в отношении обработки персональных данных при организации питания воспитанников;
в отношении обработки персональных данных при организации и проведении детским садом социального расследования;
в процессе видеонаблюдения воспитанников и их законных представителей в детском саду;
в отношении обработки cookie-файлов на интернет сайте детского сада образовательных мероприятий;
1.3. Детский сад осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
1.4. Обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных статьями 6; 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 года № 99-З «О защите персональных данных». Получение согласия в этих ситуациях является избыточной обработкой персональных данных и влечет административную ответственность по статье 23.7 КоАП.
1.5. Согласие субъекта (по необходимости) персональных данных представляет собой самостоятельное правовое основание обработки персональных данных, подтверждающее добровольное решение гражданина предоставить их для определенных целей.
1.6. Для получения согласия на достижение нескольких целей, не связанных между собой оператор обращается к субъекту персональных данных за получением отдельного согласие на каждую из таких целей. Субъект персональных данных имеет право дать свое согласие на те цели, которые считает нужными.
1.7. Обработка персональных данных связанная с организацией образовательного процесса на основании законодательства Республики Беларусь получение согласия от законных представителей не имеет основания.
- Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработки, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных
2.1. Детский сад осуществляет обработку персональных данных определенных категорий субъектов (законные представители воспитанников, воспитанники) в объёме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно реестра обработки персональных данных (приложение 1) к настоящей политике. В приложении 1 к настоящей политике размещаются цели, объём, правовые основания и сроки обработки персональных данных детского сада.
2.2. Детский сад в праве предоставлять персональные данные третьими лицам (вышестоящие организации образования Республики Беларусь) только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.
- Уполномоченные лица. Трансграничные передача персональных данных
3.1. Детский сад получает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению детского сада, содержится в приложении 2 настоящей политики.
Срок хранения персональных данных обозначен согласно номенклатуры дел Оператора. Обязанности работников, ответственных за функционирование информационного ресурса (системы) в части реализации законодательства о персональных данных обозначены Оператором в их должностных инструкциях.
3.2. Оператор назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных с указанием алгоритма действий по осуществлению контроля в должностной инструкции данного лица.
3.3. Общее руководство за соблюдением законодательства о персональных данных возлагается на руководителя учреждения.
3.4. Текущая редакция Политики размещается на сайте ГУО «Детский сад 541 г.Минска» в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.
3.5. Детский сад осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Telegram) в рамках законодательства Республики Беларусь.
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных детским садом, содержащей:
сведения о наименовании и месте нахождения детского сада;
подтверждение факты обработки персональных данных субъекта персональных данных в детском саду;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (при необходимости);
наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
иную информацию, предусмотренную законодательством.
4.1.2. на получение от детского сада информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в детском саду, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей предоставляется бесплатно.
4.1.3. на обжалование действий (бездействие) и решений детского сада, нарушающих его права и обработки персональных данных, в национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в детский сад заявление в письменной форме (почтой, нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия - в форме, в которой оно было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если такое имеется) субъекта персональных данных, адрес его место жительства (место пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) или электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
4.3. Детский сад не рассматривает заявления субъекта персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 4.2. настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
4.4. За содействием реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в детском саду, субъект персональных данных может так же обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в детском саду, по телефону 3675710.
5. Термины, определения и сокращения
5.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения: персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц; распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Обработка, хранение и удаление персональных данных
6.1. Оператор обрабатывает, хранит и удаляет персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании учреждением образования образовательных услуг следующей категории субъектов:
воспитанники, их законные представители;
педагоги детского сада в том числе уволенные;
студенты, проходящие практику.
6.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат следующую информацию:
для воспитанников – фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; домашний адрес; справка о составе семьи; свидетельство о рождении; заключение ЦКРОиР, учреждения здравоохранения; свидетельство об инвалидности (по необходимости); иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными;
для законных представителей воспитанников – фамилия, имя, отчество, место работы, должность, контактные телефоны, домашний адрес и адрес электронной почты; иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными;
для педагогов – фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; домашний адрес; контактные телефоны, справка о состоянии здоровья, сведения об образовании; иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными;
для студентов – направление на прохождение практики, паспортные данные, медицинская справка.
6.3. Персональные данные могут быть объединены Оператором с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).
6.4. Оператор осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.
6.5. Оператор передает персональные данные субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь; другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
6.6. Персональные данные хранятся на бумажных носителях, в форме компьютерных файлов, в специализированных системах ГУО «Детский сад
№ 541 г.Минска», обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
6.7. Обработка персональных данных Оператором допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
6.8. Срок, на который дается согласие (при необходимости) пользователя на обработку персональных данных, равен сроку пользования пользователем образовательной услугой ГУО «Детский сад 541 г.Минска». Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных в устной или письменной форме.
6.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется только на основании договора, заключенного между Оператором и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
6.10. В случае если Оператор поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
6.11. Оператор обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
6.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
6.13. Порядок удаления (уничтожения) персональных данных осуществляется после истечения срока хранения дел и подтверждается актом удаления, в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, письменной форме.
Акт удаления (уничтожения) персональных данных разрабатывается ответственным за проведение контроля персональных данных и утверждается руководителем оператора.
- Права пользователей как субъектов персональных данных
7.1. Субъекты персональных данных имеют право: на отзыв согласия на обработку своих персональных данных; на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных; на изменение своих персональных данных; на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам; требовать прекращения обработки своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных; обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных; осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
7.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес Оператора в порядке, установленном законодательством.
7.3. Оператор в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
7.4. Оператор в пятнадцатидневный срок после получения заявления о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Оператор принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок; о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений; предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
7.5. Оператор вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.
8.Защита персональных данных
8.1. Оператор при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.2. Обработка, хранение и удаление персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом ГУО «Детский сад № 541 г.Минска».
подробнее... / свернуть